Avec le confinement des Français à domicile, 7 fois plus de salariés sont en mode « télétravail » à leur domicile. Pour vivre sereinement ce nouveau mode d’organisation, voici nos 5 petits conseils et une sélection d’outils ou de pratiques indispensables :
1- Un espace dédié à soi vous trouverez
Que cela soit dans votre chambre, dans un coin de salon ou sur votre balcon, l’essentiel est de regrouper les éléments indispensables à votre tâche afin de dissocier votre bureau de votre vie privée.
Les outils indispensables :
- ordinateur chargé ou branché
- câbles usb ou disque dur
- écouteurs ou casque
- agenda, bloc-notes et stylos
A vous de personnaliser votre bureau à l’instar de celui que vous laissez temporairement : photos, calendrier, plantes… L’idée est de mettre toutes les chances de votre côté pour gérer vos activités et pouvoir dissocier vos deux univers quotidiens.
2- Un planning précis vous définirez
Le printemps est à nos portes et avec lui les beaux jours qui viennent nous distraire par la fenêtre…
Pour en profiter au mieux, n’hésitez pas à décomposer vos missions en plusieurs tranches horaires. Cela vous permettra de mieux les visualiser et de ne pas perdre la motivation pour les mener à bien.
Les pratiques indispensables :
- Vous préparez une to-do list à effectuer, à court et moyen terme (journée et semaine).
- Vous octroyer des pauses afin de vous ressourcer.
- Cocher chaque tâche une fois accomplie.
- Vous récompenser pour le travail fourni (un dessert maison, du temps de relaxation, un jeu avec vos enfants, un épisode de votre podcast préféré…)
3- Une vie sociale à distance vous maintiendrez
La période est complexe, et il est bon de pouvoir décrocher du flux d’informations qui en découle.
Rester en contact avec vos proches ou vos collègues, même à distance, c’est possible et très bénéfique sur notre productivité comme le démontrent plusieurs études scientifiques. Et les mails ne sont pas vos seules options !
Les outils indispensables :
- Skype, qui vous permet de passer des appels audio et vidéo (sur PC et mobile) à l’ensemble de vos proches, le tout gratuitement et grâce à une adresse mail ou un numéro de téléphone.
- Whatsapp, qui présente les mêmes avantages (pour la version mobile) avec un cryptage de vos données qui garantit leur confidentialité et une gratuité à échelle internationale.
- Messenger, la messagerie qui porte bien son nom et qui peut être accessible directement par votre compte Facebook ou par l’inscription d’un numéro de téléphone. Photos, vidéos et appels sont possibles notamment en groupe.
Sachez également que votre balcon ou votre jardin est un bon moyen de communiquer avec vos voisins, dans le respect des normes sanitaires.
4- Une hygiène de vie vous conserverez
La santé, ça n’a pas de prix, à condition de garder un rythme régulier. Face à son ordinateur, on pourrait en oublier l’heure des repas ou décliner sa plus belle collection de pyjamas.
Prenez soin de vous et adoptez une routine combinant discipline et plaisir.
Les pratiques indispensables :
- Fixez-vous des horaires de lever et de coucher, pour ne pas être en décalage horaire.
- Adoptez une tenue confortable et présentable, pour être mentalement prêt à entamer votre journée.
- Prenez vos repas avec un menu varié, seul(e) ou accompagné(e) grâce aux applications précédemment citées.
- Continuez de pratiquer une activité physique afin de décompresser.
5- Du week-end vous profiterez
Votre semaine est terminée, vous avez réussi à faire des points réguliers avec votre hiérarchie, votre famille a pu dîner chaque soir avec vous en physique ou à distance… C’est le moment de déconnecter !
Pour cela rien de mieux que de pratiquer une routine de fin de semaine.
Les pratiques indispensables :
- Classez vos dossiers avec une prévisualisation de votre planning pour la semaine prochaine.
- Coupez vos canaux de contacts professionnels (ordinateur, portable…)
- Rangez votre bureau de fonction afin de faire le tri et de partir plus léger.
- Détendez-vous avec vos loisirs préférés.
À la fois une économie de temps, de déplacement et d’argent, le télétravail peut également contribuer à un repositionnement personnel.
Nouvelles habitudes, nouvelles connaissances et nouvelles performances… Tout est possible !
